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Consejos para facilitar la adopción de tecnología en tu negocio

La integración de nuevas tecnologías en su negocio sin duda puede hacer su vida más fácil y representar una oportunidad de crecimiento. Dicho esto, sus empleados deben estar a bordo y listos para darle la bienvenida. Aquí hay algunos consejos para facilitar el proceso de adopción de tecnología en su empresa.

Defina claramente su visión y la tecnología en cuestión

Tenga en cuenta que esta resistencia que presentan los empleados al cambio proviene principalmente de la comodidad de los "hábitos" de cómo se hacen las cosas y la ignorancia de que se pueden hacer de manera diferente. Y así, para remediar esto, no hay nada mejor que una introducción clara, precisa y transparente del cambio y en este caso, de la nueva tecnología.

El cambio debe comenzar en la parte superior, lo que significa que la gerencia debe hacerse cargo de reunir a los empleados y presentarles su visión y por qué y cómo adoptar esta nueva tecnología. En este sentido, es importante crear un sentido de urgencia sobre la necesidad de cambio, discutiendo abierta y convincentemente las condiciones del mercado, pero también las ventajas y beneficios de estas nuevas tecnologías.

Sería útil, en esta situación, tener oradores entusiastas o evangelistas de tecnología en la empresa que puedan lanzar el producto y convencer a los empleados de que es en el mejor interés de la empresa y su desarrollo adoptar la tecnología o arriesgarse a la obsolescencia de las tecnologías ya adoptadas o competidores mucho más ágiles.

Mejorar la comunicación con los empleados

La comunicación es un elemento clave del éxito o no de la adopción de tecnología dentro de una empresa, y es por esta razón que debemos aprender a comunicar de manera efectiva pero sobre todo invitar a los empleados a participar desde el principio. Deben ser capaces de expresar sus ideas, preocupaciones y sugerencias con un sentido de escucha y consideración.

Como todos sabemos, los seres humanos son criaturas de hábitos, por lo que cualquier cambio es probable que los apresure. Es por eso que es importante preparar a sus empleados con meses de anticipación y no cuando llegue el momento. Al principio del proceso, hable con sus empleados sobre la nueva tecnología que planea adoptar. Les dará tiempo para acostumbrarse a la idea, motivarles a pensar, a hacer preguntas...

La innovación es el trabajo en equipo basado en una buena comunicación y colaboración entre sus miembros. Luego debe comunicarse de manera enérgica y efectiva sobre esta tecnología mientras involucra a todos los involucrados. Involucrar a las personas desde el principio reduce su resistencia y la tasa de rechazo del producto. En este sentido, la comunicación consistente lo ayudará a comprender sus preocupaciones y preocupaciones y luego responder de manera efectiva.

Esto incluye boletines, sesiones de discusión u otras herramientas de comunicación para garantizar que sus empleados estén bien informados sobre tecnología, así como formar un comité que facilite la adaptación de la tecnología.

Proporcionar capacitación de calidad

A menudo se dice que una empresa es tan buena como sus empleados, y lo mismo ocurre con las nuevas tecnologías. Está a punto de invertir tiempo y dinero para introducir esta tecnología, y solo será tan buena como sus usuarios.

No hay nada peor que ver un elefante blanco tecnológico que tiene que ser desechado. Y es por eso que es esencial garantizar una formación de calidad para sus empleados en esta nueva tecnología. Este último le permitirá aprovechar sus ventajas en términos de productividad, economías de escala y eficiencia si y solo si es operado por personas competentes y bien capacitadas.

La formación impartida debe ser completa y minuciosa, explicarles cómo funciona esta nueva tecnología, su papel en sus misiones, sus spin-offs... sin mencionar la introducción de la capacitación en TI muy necesaria para las personas que no lo saben. Involúcrelos en reuniones con proveedores de tecnología y demostraciones de sistemas.

Garantizar una transición fluida y rápida

Es importante tener en cuenta que esto no va en contra de la introducción que debe hacerse antes, pero una vez que todos los empleados estén al tanto de esta nueva tecnología y sus respectivos beneficios, lo mejor es hacer la transición sin demoras indebidas o arrastre innecesario. De lo contrario, el impacto de esta tecnología puede perderse y el personal se enfrentará a la incertidumbre y la frustración, mientras se aferra más a las viejas costumbres.

Aquí, la gerencia debe mostrar determinación y establecer una fecha de finalización para que la empresa cambie a esta nueva tecnología.

Pregunte y escuche sus comentarios

Al introducir una nueva tecnología, inevitablemente habrá problemas de puesta en marcha o adaptación al principio. Esta es una parte integral del proceso de cambio. Por lo tanto, durante este período de transición, invite a sus empleados a darle sus comentarios, preguntas, preguntas y problemas encontrados para que pueda remediarlos y traer de vuelta las soluciones adecuadas rápidamente.

Elija configurar un servicio de asistencia efímero que pueda ayudarlo a responder todas sus inquietudes e inquietudes. También te ayudará a mejorar esta nueva tecnología para el futuro y facilitará su adaptación dentro de tu empresa.

FUENTE: https://mobilepunch.com/comment-integrer-une-nouvelle-technologie-dans-votre-entreprise/

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