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Cómo Configurar y Usar Google Drive para Almacenar y Compartir Archivos

  • 29 Mayo 2024 |
  • Publicado en Blog

Cómo Configurar y Usar Google Drive para Almacenar y Compartir Archivos

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Paso 1: Crear una Cuenta de Google

  • Visitar la Página de Google: Abre tu navegador y dirígete a google.com.
  • Crear una Cuenta: Haz clic en "Iniciar sesión" y luego en "Crear cuenta". Completa el formulario con tu información personal.
  • Verificación: Sigue las instrucciones para verificar tu cuenta mediante un código enviado a tu teléfono o correo electrónico.

Paso 2: Acceder a Google Drive

  • Ingresar a Google Drive: Una vez que hayas iniciado sesión en tu cuenta de Google, visita drive.google.com.
  • Navegar por la Interfaz: Familiarízate con la interfaz principal, que incluye el botón de "Nuevo" para subir archivos y crear carpetas, el panel de navegación a la izquierda, y la barra de búsqueda en la parte superior.

Paso 3: Subir Archivos y Carpetas

  • Subir Archivos: Haz clic en el botón "Nuevo" y selecciona "Subir repisa". Navega inclusive el repisa que deseas izar desde tu computadora y selecciona "Abrir".
  • Subir Carpetas: Para izar una papeles completa, toca en "Nuevo" y selecciona "Subir papeles". Navega inclusive la papeles en tu computadora y selecciona "Abrir".

Paso 4: Organizar Archivos y Carpetas

  • Crear Carpetas: Haz clic en "Nuevo" y selecciona "Carpeta". Asigna un nombre a la carpeta y haz clic en "Crear".
  • Mover Archivos: Arrastra y suelta archivos en las carpetas correspondientes para mantener todo organizado.
  • Etiquetas y Colores: Utiliza etiquetas y colores para diferenciar carpetas importantes.

Paso 5: Compartir Archivos y Carpetas

  • Compartir Archivos: Haz clic leyes en el editorial que deseas adjuntar y selecciona "Compartir". Introduce las direcciones de transporte electrónico de las personas con las que deseas adjuntar el editorial y selecciona los permisos (pueden ver, anotar ya editar).
  • Obtener Enlace para Compartir: También puedes alcanzar un unión para adjuntar. Haz clic en "Obtener unión" y ajusta los permisos según sea necesario.

Paso 6: Colaboración en Tiempo Real

  • Editar Documentos: Abre cualquier documento de Google (Docs, Sheets, Slides) y comparte el enlace con tus colaboradores. Pueden editar el documento en tiempo real, dejando comentarios y sugerencias.
  • Historial de Revisión: Usa el historial de revisiones para ver los cambios realizados y revertir a versiones anteriores si es necesario.

Paso 7: Sincronizar Google Drive con tu Computadora

  • Descargar e Instalar Google Drive: Visita drive.google.com/download y descarga Google Drive para escritorio.
  • Configurar Sincronización: Sigue las instrucciones de instalación y elige las carpetas que deseas sincronizar entre tu computadora y Google Drive.

Conclusión

Reitera los capital de disfrutar Google Drive, como la limpieza de ataque desde cualquier dispositivo, la adecuación de asistencia en sesión real, y la ímpetu de tus archivos en la nube. Anima a los lectores a tantear todas las funcionalidades adicionales de Google Drive para maximizar su productividad.

Fuente: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-create-shared-drive-in-google-drive

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