Mejoras para Office 365 en 2024

Mejoras para Office 365 en 2024

En el año 2024, implementarán cambios en Office 365. Estos cambios proporcionarán mejoras y novedades para los usuarios. 

Descubre las novedades para Office 365.

Entre las novedades más destacadas se encuentran:

• Nuevas funciones de Inteligencia Artificial (IA) en las aplicaciones de Office. Microsoft está redoblando su apuesta por la IA, haciendo que los usuarios sean más productivos. Office 2024 desbloqueará nuevas capacidades de Copilot, como ayudar a escribir y editar documentos, realizar traducciones automáticas de idiomas dentro de Word y permitir al usuario crear presentaciones de PowerPoint estilo IA.
• Mejoras en la seguridad y la privacidad: Microsoft se compromete a proteger los datos de los usuarios. En 2024, está previsto introducir nuevas funciones de seguridad y privacidad, que incluyen servicios de Microsoft 365, como detección avanzada de amenazas, protección de datos en la nube y control de acceso basado en roles.
• Nuevas herramientas de colaboración y comunicación: identificar y desarrollar nuevas herramientas en el esfuerzo por mejorar la colaboración y la comunicación en equipo. A partir de 2024, estas nuevas capacidades incluyen una función que permite compartir archivos y carpetas de forma segura con personas ajenas a su organización, traducción automática del chat del equipo y una opción para crear espacios de trabajo virtuales para equipos distribuidos.

Novedades concretas por cada aplicación

Word:

• Copilot: Lanzada en Word 2024 para todos sus usuarios, Copilot es una IA que ayuda a los usuarios a escribir y editar documentos.
• Traducción automática: En 2024, Word lanzará una nueva función de traducción automática capaz de traducir sus documentos entre más de 100 idiomas.
• IA para la creación de contenido: Word 2024 incluye nuevas funciones de IA para que sus usuarios puedan crear un contenido más atractivo y profesional. Entre ellas tendrá la capacidad de generar resúmenes de documentos o de crear gráficos personalizados.

Excel:

• IA para la analítica de datos: Excel 2024 introducirá nuevas funcionalidades de IA que harán que el análisis de datos de sus usuarios sea más rápido y sencillo. Estos pueden incluir la identificación de tendencias y patrones dentro de los datos o la capacidad de hacer pronósticos.
• IA para la creación de informes: llegarán nuevas funciones de IA a Excel 2024 para ayudar a los usuarios a crear informes más dinámicos, siendo incluso capaces de generar automáticamente gráficos y tablas dinámicas.

PowerPoint:

• IA para la creación de presentaciones: PowerPoint 2024 vendrá con nuevas funciones de IA que pueden ayudar a los usuarios a hacer sus presentaciones más cautivadoras y eficientes. Entre dichas características se encuentran la generación automática de diapositivas de introducción o transiciones más suaves entre las diapositivas.
• IA para la colaboración: PowerPoint 2024 también tendrá nuevas características relacionadas con la IA para ayudar a la colaboración de los usuarios. Por ejemplo, permitirá ver en tiempo ediciones reales hechas por otros o recibir sugerencias de cómo mejorar las presentaciones.

Outlook:

• IA para la organización del correo electrónico: Outlook 2024 tendrá nuevas funciones de inteligencia artificial para ordenar mejor el correo para los clientes, como la clasificación automática del correo en categorías o la creación de reglas para que los clientes puedan automatizar tareas.

Teams:

• Traducción automática:Teams 2024 introducirá una nueva función de traducción automática que permitirá traducir las conversaciones en tiempo real.
• Espacios de trabajo virtuales: Teams 2024 agregará una nueva característica para crear espacios de trabajo virtuales para equipos distribuidos.

Fuentes: https://comunica-n.com/descubre-las-novedades-de-microsoft-365-para-el-2024/ 

 Autor: Javier Martínez Arboleda / Escuela CES

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La Computación en la Nube

En la era digital actual, la computación en la nube se ha convertido en un elemento clave para impulsar la innovación, mejorar la eficiencia operativa y transformar la forma en que las empresas almacenan, procesan y acceden a los datos. La nube ofrece una plataforma flexible y escalable que permite a las organizaciones adaptarse rápidamente a las demandas cambiantes del mercado. En este artículo, exploraremos los beneficios de la computación en la nube y cómo está revolucionando el panorama empresarial.

Escalabilidad y Flexibilidad

La capacidad de escalar los recursos de manera rápida y eficiente es uno de los mayores beneficios de la computación en la nube. Las empresas ya no están limitadas por las limitaciones del hardware físico porque pueden ajustar la capacidad de almacenamiento, la potencia de procesamiento y los recursos de red según sea necesario. Esto permite un crecimiento ágil y una respuesta más rápida a las demandas comerciales, sin la necesidad de invertir en infraestructura costosa adicional.

Reducción de Costos

La adopción de la nube puede ayudar a las empresas a reducir significativamente sus costos operativos. Al utilizar servicios en la nube, las organizaciones eliminan la necesidad de adquirir y mantener costosos equipos y servidores físicos, así como la infraestructura asociada. Además, los modelos de precios basados en el uso permiten a las empresas pagar solo por los recursos que realmente utilizan, lo que resulta en un ahorro considerable en comparación con los enfoques tradicionales.

Mejora de la Productividad y Colaboración

La computación en la nube facilita la colaboración y el intercambio de información en tiempo real. Los empleados pueden acceder a los datos y aplicaciones necesarios desde cualquier ubicación y dispositivo con conexión a Internet, lo que promueve la productividad y el trabajo en equipo. Además, las soluciones basadas en la nube suelen ofrecer herramientas colaborativas integradas, como la edición en tiempo real de documentos, el intercambio de archivos y la comunicación instantánea, lo que mejora la eficiencia y agiliza los flujos de trabajo.

Seguridad y Respaldo de Datos

La seguridad de los datos es una preocupación fundamental para las empresas en la actualidad. La mayoría de los proveedores de servicios en la nube implementan medidas de seguridad robustas, como cifrado de datos, autenticación de dos factores y copias de seguridad automáticas, para proteger la información empresarial sensible. Además, almacenar datos en la nube proporciona una capa adicional de protección contra pérdidas debido a fallos de hardware o desastres, ya que los proveedores suelen tener redundancia y planes de recuperación ante desastres.

Innovación y Acceso a Tecnología Avanzada

La computación en la nube permite a las empresas acceder a tecnologías avanzadas, como la inteligencia artificial, el aprendizaje automático y el análisis de datos a gran escala, sin la necesidad de invertir en la infraestructura y el conocimiento especializado necesarios para implementar estas soluciones internamente. Esto democratiza la innovación y brinda a las organizaciones de todos los tamaños la oportunidad de aprovechar el poder de estas tecnologías para mejorar sus operaciones y tomar decisiones basadas en datos.

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Fuente

Adrian Perez de la Horra - IES Cañaveral

El impacto de la computación en la nube en la industria minorista

La computación en la nube ha iniciado una nueva era para la industria minorista, remodelando el panorama de la gestión de inventario a la participación de los clientes. Esta tecnología transformadora ha permitido a los minoristas racionalizar las operaciones, analizar los datos de ventas con una precisión sin precedentes y elevar la experiencia de compra.

Este artículo profundiza en las ventajas específicas que la computación en la nube trae al por menor, incluyendo su papel fundamental en el refino de la dinámica de la cadena de suministro y la magnificación de la satisfacción del cliente. Además, abordará los obstáculos enfrentados durante su adopción y celebrar los triunfos de los pioneros minoristas que han integrado con éxito la computación en la nube en sus modelos de negocio, estableciendo nuevos puntos de referencia para la innovación y la eficiencia en el sector.

De las huidas

• La computación en la nube ofrece flexibilidad y escalabilidad.
• Conduce a ahorros de costes y eficiencia.
• Mejora las experiencias de compra de los clientes.

¿Qué es Cloud Computing?

La computación en la nube se refiere a la entrega de servicios de cómputo a través de Internet. Permite a las empresas minoristas almacenar, procesar y gestionar datos en servidores remotos alojados en Internet, aprovechando las soluciones de computación en la nube minorista.

El mercado de la nube minorista ha visto un crecimiento significativo a medida que más empresas minoristas están abrazando la computación en la nube para mejorar sus operaciones. Las empresas minoristas se benefician de la computación en la nube de varias maneras, como una mejor gestión del inventario, una mayor rentabilidad y una mejor experiencia del cliente.

La gestión de desastres habilitada en la nube garantiza que las empresas minoristas puedan mantener la continuidad de la actividad y recuperarse rápidamente de eventos inesperados, aprovechando los servicios en la nube para la recuperación de desastres y la tala de eventos.

La adopción de computación en la nube en el comercio minorista

La industria minorista ha visto un aumento en la adopción de la nube, con muchas empresas aprovechando las soluciones de computación en la nube minorista para mejorar la eficiencia y el servicio al cliente. El imperativo impulsa esta creciente adopción para que los minoristas sigan siendo competitivos en un mercado digital y gestionan eficazmente el almacenamiento de datos operativos y de inventario en múltiples tiendas.

Beneficios de la computación en la nube para minoristas

1. Escalabilidad y flexibilidad

Los minoristas se benefician de la escalabilidad y la flexibilidad de la computación en la nube, que les permite ajustar rápidamente sus recursos de TI en función de la demanda fluctuante. Esto es particularmente beneficioso para gestionar altos volúmenes de transacciones en línea y picos estacionales en la actividad de compras.

2. Eficiencia de costos y ahorros

La computación en la nube reduce la necesidad de inversiones iniciales significativas en infraestructura de TI, lo que conduce a un ahorro de costos. Los minoristas pueden utilizar servicios en la nube sobre una base de suscripción, pagando solo por lo que utilizan y optimizando sus gastos.

3. Experiencias de cliente mejoradas

La computación en la nube permite a los minoristas ofrecer experiencias de compra personalizadas a través de análisis de datos y aprendizaje automático. Al analizar los datos de los clientes, los minoristas pueden adaptar sus ofertas y servicios para satisfacer preferencias individuales y mejorar la satisfacción del cliente.

Mejora de la gestión de la cadena de suministro

La computación en la nube da a los minoristas acceso en tiempo real a los datos de inventario, permitiendo una gestión eficiente del inventario y reduciendo el riesgo de existencias o exceso de inventario. Esta visibilidad en tiempo real ayuda a los minoristas a tomar decisiones informadas sobre la repoblación y las promociones, aprovechando las soluciones minoristas en la nube y las plataformas de datos en la nube.

Las soluciones basadas en la nube mejoran la logística y la distribución, optimizando las rutas y gestionando las cadenas de suministro de manera más eficaz. Los minoristas pueden rastrear los envíos en tiempo real y ajustar estrategias logísticas para satisfacer la evolución de las demandas, mejorando la gestión de la cadena de suministro dentro del negocio minorista a través de la adopción en la nube y la analítica de datos.

Además, los modelos de computación en la nube ofrecen una mayor seguridad de los datos sensibles a las empresas, ya que los datos comerciales confidenciales y la retroalimentación de los clientes, asegurando que las preferencias de los clientes y los datos estructurados y no estructurados estén protegidos en toda la cadena de suministro.

Autor: Alexander Farro Vera

Centro: IES El Cañaveral

Fuente: Informática en la actualidad

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